项目管理学习笔记之二.工作分解

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刚刚 ,把两个项目的大的交付成果。分解成十几个 细化的可交付成果,刚刚 逐项地把有有哪些可交付成果完整版地描写叙述出来。这也是本身非常好的WBS辦法 。

这人表的意思是说,仅仅你会 把这人七个内容都做完了,这人会议的筹备就算完毕了,就说 它是严格按交付成果来分解的。两个项目来了刚刚 ,亲们儿把这人项目分解成十几个 可交付成果,把可交付成果落实到完整版的工作。刚刚 次责工作亲们儿把它分配到不同的部门和人身上,它就说 Owner,他就要负责把它完毕好。

辦法 时间节点来划分项目阶段来进行管理的优点是不必有遗漏的工作。仅仅要这人项目的时间节点是清晰的,按时间来分解的话。它就说 学深悟的。

1.1.1. 做家务的WBS

以下的表格是比較简单的分配给团队运行用的计划分解表格。



就说 ,按交付成果做WBS的优点是不必可以将任务真正落实到这人组织里的每一当事人身上。

在项目管理后边,计划分解是本身怪怪的要的能力和技术辦法 。它的英文缩写叫做WBS, work breakdown structures,它是教会亲们儿为甚会 样把两个简化的间题图片简单化。

工作分解大体不必可以分成本身分解辦法 ,个人所有 是按时间分解和按可交付成果分解。

相同的这件事。给团队分工的表格是后边这人。而给领导汇报时是还两个形式。在后边的按交付成果分解中会有展示。同一刚刚 ,原本的表格形式是最简单的,假设要加进去去入维度。则放不下了。亲们儿就须要更好的表格形式来描写叙述,后边也会有讲到怎样才能用Excel来实现。

1.1.2. 婚礼的WBS

以下的是两个非常简化的婚礼的按时间分解的WBS。

当有多于本身逻辑关系时。就无法确保工作分解中会有反复或遗漏。比如。假设要你负责两个非常重要庆典活动的文艺演出。你在做工作分解时。是按时间,分解成演出前一月,刚刚 ,当天。开始英文。还是按可交付成果。相声,小品,歌曲,舞蹈。来分解呢?实际上。按可交付成果做分解更好。原本,分解成可交付成果就够了吗?但实际上还有非常多事情没有 做,人员,灯光,现场,道具等等。就说 。让他 分解的远不止有有哪些。两个项目有非常多过程都须要管理,以下就说 项目管理的4两个过程的流程图:

1 取舍装修公司1.1.了解装修公司设计流程1.2.看样板房1.3.向装修公司提要求1.4.了解装修公司收费计价辦法 1.5.重复比較,选定离米 的装修公司2 装修方案洽谈2.1签订托付设计合约(初谈)2.1.1 装修公司进行实地測量记录2.1.2 装修公司提供平面、顶面初步方案2.1.3 设计初步方案沟通、定稿2.2全套方案设计(深谈)2.2.1 装修公司提供project设计详图2.2.2 设计详图沟通、定稿2.2.3 拟定建材表2.3建材、预算讨论定稿(细谈)2.3.1 讨论建材适用性2.3.2 确认project预算书2.3.3 取舍建材表3 装修合同签订3.1project预算书确认3.2正式签订装潢合同书3.3支付次责装修费4 施工进场准备4.1 对居室进行检測对墙、地、顶的平整度和给排水管道4.2 电、煤气畅通情况汇报进行检測,并做好记录,交付业主(代理人)签字认可4.3 材料准备列材料清单,与配货中心协调4.4 人员调度取舍施工人员,并明白工地负责人4.5 工场与现场放样展示施工图。施工制作要求5 装修施工流程5.1拆除project5.1.1 拆除:如是特征性的要办妥手续5.1.2 搬运:拆除的垃圾及废旧物资5.1.3 清理:施工场地清扫工作5.2水电煤project5.2.1冷热水管的排放及供水设备的安装5.2.2电源、电器、电讯、照明各线路排放,取舍装暗盒位置,线箱开关插座定位安装5.2.3煤气管道和煤气器具的排放安装5.3泥工project5.3.1砌砖、隔墙、门窗5.3.2粉刷(水呢黄沙和纸筋石灰)5.3.3晒衣架安装5.4金属工project5.4.1铝合金门窗、塑钢门窗安装5.4.2防盗门窗、雨棚安装5.4.3晒衣架安装5.5木工project5.5.1木制品的制作:门窗套、护墙板、顶角线、吊顶隔断、厨具、玄关等5.5.2软卧家具制作(衣橱、书架橱、电视柜、鞋箱等)5.5.3铺设地板、踢脚线(板)5.5.4玻璃制品的镶嵌配装5.6饰面project5.6.1 裱糊贴墙、顶纸(布),软装饰制作5.7油漆project5.7.1批嵌墙、顶面腻子、油漆5.7.2木质制品批嵌腻子油漆5.7.3地板、踢脚线(板)油漆5.7.4墙顶面粉刷乳胶漆5.8安装project5.8.1电器开关、插座面板安装、灯具安装5.8.2门锁、门铃5.8.3卫生洁具三件套及五金配件(水龙头、皂缸、毛巾架、纸盒、浴缸扶手、镜面玻璃)5.8.4油烟脱排器、热水器、排气扇6 竣工总验收6.1清场,已装潢的居室逐室逐项进行清理打扫6.2按验收标准进行验收(如需整改,再进行检验)6.3提供管线电路图,设备产品的保修卡6.4辦法 实际装潢project量进行总结算。开具发票6.5发给装潢project信誉project保修卡7 尾款结算

1.2.3. 交流大会的WBS

再看两个project交流大会的项目WBS的样例。

本文转自mfrbuaa博客园博客,原文链接:http://www.cnblogs.com/mfrbuaa/p/4663803.html,如需转载请自行联系原作者

他通常仅仅关心有哪些时间完毕了有哪些事情。做出了有哪些成果。就说 ,你假设把按时间做的WBS交给领导,领导未必太惬意。这时,你就须要做按可交付成果进行分解的WBS,当你把领导的想法分解成十几个 。做出WBS后,你说:“领导。我是也有仅仅要把这十几个 都做了,你就惬意了。



领导一看,到了有哪些时间点。有哪些成果就出来了。就非常惬意了。

须要怪怪的提醒的是。未必在第一层工作分解中使用多于本身的逻辑关系,即,要么按时间,要么按可交付成果。

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假设在结婚前做两个这人工作,保证轻松办完婚礼,这是项目管理的思维. 1.婚礼筹备计划   1.1.决定婚礼日期、地点、仪式及婚宴辦法    1.2.取舍婚礼预算   1.3.草拟客人名单   1.4.召集好亲们儿讨论婚礼计划   1.5.取舍伴郎、伴娘   1.6.取舍主婚人、证婚人   1.7.成立婚礼筹备组     1.7.1.召开kick-off项目启动会     1.7.2.制定婚礼项目计划书     1.7.3.明白筹备组分工2.婚礼前准备   2.1.与婚礼的完整版项目干系人沟通     2.1.1.就婚礼筹备计划和进展与父母沟通     2.1.2.发喜贴给亲友     2.1.3.电话通知外地亲友     2.1.4.网上发表声明结婚通知     2.1.5.再次确认主、证婚人     2.1.6.及时反馈亲友受邀信息     2.1.7.对于重要亲友再次确认   2.2.结婚物品採购     2.2.1.新家布置用品       2.2.1.1.家电、家具       2.2.1.2.床上用品       2.2.1.3.彩色气球       2.2.1.4.彩灯(冷光)       2.2.1.5.纱       2.2.1.6.蜡烛       2.2.1.7.pe胶带        2.2.1.8.插线板       2.2.1.9.其它物品     2.2.2.婚礼用品订购       2.2.2.1.新郎新娘婚纱礼服       2.2.2.2.结婚戒指       2.2.2.3.新娘化妆品       2.2.2.4.喜贴、红包、喜字       2.2.2.5.彩带、拉花、喷物       2.2.2.6.烟、酒、饮料       2.2.2.7.糖、花生、瓜子、茶叶       2.2.2.8.录像带、胶卷       2.2.2.9.预定鲜花       2.2.2.10.预定蛋糕       2.2.2.11.水果   2.3.新郎新娘形象准备     2.3.1.新娘開始皮肤保养     2.3.2.新郎剪头发   2.4.拍婚纱照     2.4.1.取舍婚纱影楼     2.4.2.预约拍摄日期     2.4.3.拍照     2.4.4.选片     2.4.5.冲印或喷绘   2.5.布置新房     2.5.1.请洁净室公司彻底打扫新房     2.5.2.布置新房   2.6.取舍婚礼主持人     2.6.1.就婚礼当天计划与设想与之沟通   2.7.婚宴预约     2.7.1.预计来宾人数     2.7.2.预计酒席数量     2.7.3.取舍婚宴地点     2.7.4.确认酒席菜单、价格     2.7.5.确认婚宴现场的音响效果     2.7.6.与酒店协调婚宴布置等细节     2.7.7.预定酒席   2.8.婚礼化妆预约     2.8.1.取舍化妆地点     2.8.2.与发型师、化妆师沟通     2.8.3.确认婚礼当天的造型     2.8.4.预约化妆完整版时间   2.9.婚庆车辆预约     2.9.1.取舍婚车数量     2.9.2.选定婚车司机     2.9.3.预约扎彩车时间地点     2.9.4.取舍婚礼当天婚车行进路线及所需时间     2.9.5.预约婚车   2.10.婚庆摄像预约     2.10.1.取舍摄影社摄像数量     2.10.2.选定婚礼当天摄影摄像人员     2.10.3.安排摄影摄像分工     2.10.4.准备摄影像器材和胶卷录像带     2.10.5.预约摄影摄像   2.11.其它     2.11.1.调换崭新钞票     2.11.2.取舍滚床儿童     2.11.3.为远道而来的亲友准备客房3.婚礼刚刚 准备   3.1.与婚礼的完整版项目干系人沟通   ...  3.2.确认婚礼当天要发言人的准备情况汇报   ...  3.3.最后确认婚礼当天完整版物品准备情况汇报   ...  3.4.新郎新娘怪怪的准备    3.5.准备闹钟     3.5.1确认一仅仅正常工作的闹钟     3.5.2将闹钟调到5点半4.婚礼当天流程   4.1.化妆     4.1.1. 5:80 起床     4.1.2. 7:00 新郎发型做好后到达新南门女方娘家俯近等待时间     4.1.3. 7:45 新娘妆完毕。通知新郎     4.1.4. 化妆师、美发师红包   4.2.婚车     4.2.1. 6:80 開始扎彩车     4.2.2. 7:00 专车送新郎至新南门     4.2.3. 7:80 彩车完毕     4.2.4. 7:45 专车送新娘回新南门娘家(8:80前到达)     4.2.5. 9:00 完整版婚车到达新南门     4.2.6. 司机红包   4.3.抢新娘     4.3.1. 8:00 伴郎准备好鲜花、红包     4.3.2. 8:80 新娘回到娘家,藏好新鞋     4.3.3. 8:40 新郎带领兄弟们開始抢人     4.3.4. 8:45 敲门、盘问、塞红包、挤门     4.3.5. 8:55 新郎找新鞋,向女方家人承诺     4.3.6. 9:00 彩带师到位气球到位     4.3.7. 9:05 新郎背新娘出门,彩带,踩气球     4.3.8. 9:10 车队出发   4.4.迎新娘     4.4.1. 10:00 车队到达化成小区男方家     4.4.2 10:05 新郎抱新娘进门。彩带。踩气球     4.4.3 10:10 小孩子滚床     4.4.4 10:15 伴娘准备好茶     4.4.5. 10:20 新娘给男方父母敬茶     4.4.6 10:40 新郎新娘出发至酒店   4.5.酒店准备     4.5.1 10:00 将糖、烟、酒、茶、饮料等带至酒店     4.5.2 10:10 最后检查酒席安排、音响、签到处等细节     4.5.3 10:80 准备好新郎新娘迎宾香烟火柴糖     4.5.4 10:45 彩带师到位酒店门口   4.6.酒店迎宾     4.6.1 10:80 新郎新娘到酒店。彩带     4.6.2 11:00 签到处人员就位     4.6.3 11:00 引导人员门口就位     4.6.4 11:00 新郎新娘伴郎伴娘门口迎宾   4.7.婚礼仪式     4.7.1. 12:15 主持人准备   4.7.2 12:15 音响准备     4.7.3 12:15 结婚证书、戒指准备     4.7.4 12:15 气球、彩带到位     4.7.8 12:20 奏乐,新人入场,彩带、踩气球       主持人自我介绍       主婚人致词       证婚人宣读结婚证书       新人父母上台       新郎新娘交换戒指。三鞠躬       新人给父母敬茶       两方父母代表讲话       两方父母退场       两方领是由于辞      两方亲们儿讲话      两方亲们儿退场      新人开香槟、切蛋糕、喝交杯酒       游戏     4.7.9. 13:00 婚宴正式開始     4.7.10. 13:00 新郎新娘退场、速食。新娘换礼服     4.7.11. 13:15 新郎新娘逐桌敬酒     4.7.12. 14:00 宴席开始英文,宾客与新人合影   4.8.下午歇息     4.8.1. 14:00 宾客背叛或到棋牌室娱乐     4.8.2. 14:80 新郎新娘进餐、歇息     4.8.3. 14:80 清点所剩烟酒糖等     4.8.4. 14:80 统计晚餐人数   4.9.晚餐     4.9.1. 17:00 通知酒店晚餐准备数量     4.9.2. 18:00 请宾客进晚餐     4.9.3. 20:00 清点完整版物品,背叛酒店   4.10. 闹洞房     4.10.1. 21:00 開始闹洞房       女方藏结婚证       新郎找结婚证       它节目自由发挥     4.10.2. 22:80 宾客背叛   4.11.摄像摄影     4.11.1.摄像A从新娘化妆開始全程拍摄新娘     4.11.2.摄像B从新郎抢亲開始全程拍摄新郎     4.11.3.摄像C拍摄婚礼仪式全过程     4.11.4.摄影适时拍摄     4.11.5.摄影摄像人员红包 5.婚礼项目开始英文  5.1 23:00 伴郎伴娘率筹备组另寻别处进行项目总结

1.2 按可交付成果分解

通常,领导交办让他一件任务刚刚 。领导未必就看时间和任务的安排。

横轴是时间。纵轴是运行者,两者的交战是运行者在相应时间的工作内容。亲们儿当然就说 必可以用文字描写叙述。但表格更直观;

1.2.2. 装修的WBS

住宅装修WBS

这人会议项目是亲们儿须要把公司这人领导、另这人项目负责人都请过来交流。与会人员级别越高,会议的筹备工作就越不可以出错。以下是亲们儿按可交付成果做的会议WBS。

WBS工作分解特征编号 工作名称                       负责人 1 会议策划                  负责人:策划组1.1 取舍会议时间 1.2 取舍參会人员名单 1.3 取舍会议形式 1.4 取舍会议地点 1.5 成立会务相关组织 1.5.1 取舍总负责人 1.5.2 成立策划组 1.5.3 成立接待组 1.5.4 成立文秘组 1.5.5 成立会务组 1.5.6 成立宣传组 1.5.7 成立应急组 1.6 开会取舍各组职责分配 1.7 开会讨论会议规划 1.8 发表声明会议筹备工作计划 1.9 取舍会议日程安排 1.10 取舍会议预算 1.11 会议方案审批发表声明 1.12 发表声明会议通知文件或邀请 2 接待工作                  负责人——接待组2.1 落实与会人员信息 2.1.1 了解与会人员的不同需求 2.1.2 性别、年龄、人数、行政级别 2.1.3 抵达时间及抵达地点(航班、车次) 2.2 酒店取舍 2.3 接站安排 2.4 会议期间车辆安排 2.5 返程安排 2.5.1 登记返程回执单 2.5.2 订票 2.5.3 送站车辆安排 2.6 会议礼品 2.6.1 取舍礼品数量、标准、样式 2.6.2 採购 2.6.3 发放 2.7 向与会人员发送当地手机天气预报 3 会议文件准备                  负责人——文秘组3.1 各项目汇报材料汇编成冊 3.1.1 取舍材料汇编封面、内容 3.1.2 联系专业公司制作 3.1.3 派发需制作的各类资料 3.1.4 电子版审核无误后会求专业公司制作 3.1.5 专业公司印刷样本 3.1.6 样本确认无误后制作 3.2 准备会务指南 3.2.1 取舍会务指南内容 3.2.2 会务指南制作 3.3 资料袋准备 3.4 会议纪要编发 4 会议运行准备                 负责人——会务组4.1 会场准备及布置 4.1.1 会场取舍 4.1.2 会场取舍 4.1.3 签定会场使用协议 4.1.4 准备会议条幅 4.1.5 设置会场指示牌 4.1.6 取舍人员就坐位置摆放桌牌 4.1.7 准备好演讲台(公司徽标、花) 4.1.8 測试麦克风、音响 4.1.9 准备好电脑 4.1.10 准备好投影仪 4.1.11 会议桌椅摆放布置 4.1.12 开会前及歇息期间的背景音乐、视频(公司宣传片) 4.1.13 领导讲话稿及会议主持词 4.2 服务相关 4.2.1 桌布、椅子洁净室 4.2.2 会场地面洁净室、吸尘 4.2.3 准备好笔、本并保证能用 4.2.4 准备好茶水、饮料 4.2.5 准备好歇息期间的果盘、糕点 4.2.6 会议期间茶水服务准备4.2.7 会议前音响师就位 4.2.8 会议前电脑专业人员就位 4.3 合影留念 4.3.1 留念时间、场所取舍 4.3.2 摄影师取舍 4.3.3 领导座次取舍 4.3.4 打印领导名签并张贴在椅子上 5 会议期间活动安排                      负责人——接待组5.1 现场參观 5.1.1 參观路线取舍 5.1.2 解说词准备 5.1.3 劳保用品准备(工作服、鞋、安全帽) 5.1.4 解说工具准备 5.1.5 车辆准备 5.1.6 换衣间准备 5.1.7 现场參观 5.1.8 陪同人员取舍 5.1.9 办理出入证 5.1.10 现场參观 5.2 參加项目举办的联谊活动 5.2.1 取舍晚会时间。并取舍出发时间 5.2.2 晚会现场布置(水、水果、桌椅、桌牌) 5.2.3 征求參会人员是否出节目,并与晚会负责人联系,调整节目表 5.2.4 征求參会领导是否讲话,并与晚会主持人联系,调整顺序 5.2.5 车辆准备 5.2.6 參会人员去会场(陪同) 5.2.7 晚会后返回酒店 6 宣传工作                             负责人——宣传组6.1 会场摄影、摄像 6.2 宣传稿件编写 6.3 会议期间的採訪 6.3.1 取舍採訪人,被採訪者 6.3.2 取舍採訪话题时间、地点 6.3.3 准备採訪的摄像机 7 应急准备                             负责人——应急组7.1 应急预案准备 7.2 应急资源准备 7.2.1 备用车辆准备 7.2.2 备用电脑准备 7.2.3 备用投影仪准备 7.2.4 空白桌牌、打印机、纸 7.3 应急演练 从后边的表格亲们儿不必可以就看。亲们儿做的WBS不像前面婚礼的WBS,没有 写成会议前三三三天 做有哪些。会议刚刚 做有哪些,会议当天做有哪些,亲们儿也有按时间顺序做的分解,就说 按可交付成果做的分解。这后边的可交付成果一一同拥有七大项,中含会议策划、接待工作、会议文件准备、会议运行准备、会议期间活动安排、宣传工作、应急准备,刚刚 指定了每两个项目的负责人。

项目组合管理的过程框架(1两个过程)